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自動処理の設定

Nozaki
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ここでは自動処理について説明します。

 

自動処理とは

自動処理の設定

各エディションごとの自動処理

各種自動処理

 

自動処理とは

Gluegent Flow では、経路での各処理後に、自動で実行される処理を設定できます。処理(申請・承認など)のボタンが押され、タスク処理が終了した後に、システムが自動で実行します。

自動処理の実行結果は「自動処理結果」画面で確認できます。

自動処理は 1 つのボタンに複数設定できます。設定した自動処理は順番に実行されます。途中で失敗するとそれ以降の自動処理はすべて実行されません。次の経路のボタンに自動処理が設定されていた場合、これらの自動処理も実行されません。

一部を除き、自動処理はタスクの処理実行後非同期に実行されます。このため、処理完了通知・処理依頼通知などが先に実行される場合があります。

 

 

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自動処理の設定

自動処理の追加

モデル編集画面の「経路」にて任意の経路、「自動処理設定」をクリックします。表示された処理の「＋」アイコンをクリックします。

 

「自動処理の追加」画面が表示されます。

__________2022-01-19_13_49_30.png

 

各自動処理の「＋」アイコンをクリックすると、各自動処理の設定画面が表示されます。（自動処理の説明欄をクリックしても設定画面が表示されます）設定が完了したら「OK」をクリックします。自動処理の追加をやめる場合は「キャンセル」をクリックします。

 

設定状況の確認と変更

設定された自動処理を確認・変更する場合は追加時同様、モデル編集画面の「経路」にて対象の経路をクリックし、「自動処理設定」をクリックします。

image-0.png

 

自動処理が設定された処理には自動処理のアイコンと名前が表示されます。

image-1.png

 

対象の自動処理をクリック（選択）し、編集アイコンをクリックします。

image-2.png

 

設定されている自動処理の内容が表示されます。変更する場合は設定内容を変更し「OK」をクリックします。変更しない場合は「キャンセル」をクリックします。

 

並び順を変更する

自動処理は表示されている順に実行されます。実行順序を変える場合は対象の自動処理をクリック（選択）し「∧」「∨」をクリックします。

image-4.png

 

削除する

対象の自動処理をクリック（選択）しゴミ箱アイコンをクリックすると自動処理が削除されます。

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各エディションごとの自動処理

使用できる自動処理の種類はご契約のエディションにより異なります。

Google Workspace版

__________2022-01-19_13_49_30.png

 

Microsoft 365版

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Gluegent Flow Plus

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Gluegent Flow for SB Edition

__________2022-01-19_13_50_58.png

 

 

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各種自動処理

 

 

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→自動処理の変更

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