ここでは「経路」の各設定のうち、「印刷設定」「フォームレイアウト設定」「その他の設定」について説明します。
印刷時の設定については「全般」の「印刷設定」で行いますが、ここでは、経路ごとに個別の設定が行なえます。
フォームレイアウトについては「入力フォーム」の「フォームレイアウト」で行いますが、ここでは、経路ごとに個別の設定が行なえます。
印刷設定
フォームレイアウト設定
その他の設定
確認経路にする
この経路では、作成者による中止を実行できなくする
この経路では、作成者によるやり直しを実行できなくする
印刷設定
「印刷設定」をクリックすると以降の設定項目の表示 / 非表示が切り替わります。
経路ごとの印刷機能を利用した時のレイアウトを Google ドライブのドキュメントまたは HTML で指定できます。例えば、通常の経路の印刷レイアウトと承認時の印刷レイアウトを変えたい場合などに設定します。また、特定の経路以外では印刷してほしくない場合、印刷用レイアウトに印刷ができない旨のメッセージのみを記述しておくといった使用方法があります。
「経路ごとに、印刷用のレイアウトを指定する」のチェックをオンにすると「Google ドキュメント」「HTML レイアウトエディター」が表示され、いずれかを選択できます。
注意：
Microsoft 365 / Gluegent Flow Plus では「Google ドキュメント」は表示されません。
また、Basic では「Google ドキュメント」はご利用いただけません。
「Google ドキュメント」を選択すると虫めがねアイコンが表示されます。レイアウトに使いたいドキュメントを選択します。
注意：
Gluegent Flowから共有ドライブをご利用するに当たり、制限事項があります。詳細は下記リンクからご確認ください。
共有ドライブに関する制限事項
「HTML レイアウトエディター」を選択すると「＋レイアウトを追加」が表示されます。HTML レイアウトエディターの使い方は「 HTML レイアウトエディターの使い方」をご参照ください。
注意：
ここで使用する HTML 等のコードはサポート対象外です。入門書やサイトをご覧いただき解決してください。
情報：
タスク完了後は全般＞印刷設定の「終了時レイアウト」が適用されます。
フォームレイアウト設定
「フォームレイアウト設定」をクリックすると以降の設定項目の表示 / 非表示が切り替わります。
「経路ごとに、フォームレイアウトを指定する」
チェックをオンにするとこの経路専用のレイアウトを使用できます。Google ドライブのドキュメントおよび HTML レイアウトが利用可能です。
注意：
Microsoft 365 / Gluegent Flow Plus では「Google ドキュメント」は表示されません。
また、Basic では「Google ドキュメント」はご利用いただけません。
情報：
タスク完了後は入力フォーム＞フォーム全体の設定＞フォームレイアウトの設定が適用されます。
その他の設定
「その他の設定」をクリックすると以降の設定項目の表示/非表示が切り替わります。
確認経路にする
確認経路とは、処理自体は完了しているタスクを確認するための経路です。例えば、決裁の経路でタスクの役割としては終了しているが、共有目的で回覧する経路を持つモデルの場合、この回覧用の経路を「確認経路」として設定します。チェックをオンにするとその経路以降は、すべて確認経路となります。
確認経路まで処理されると、タスクデータの状態は「終了した」と判断され、タスクデータの一覧画面で、「終了した申請データ」となります。また、「ワークフロー完了時のみ」のフォローメールが送信されます。ただし、タスクデータ一覧の削除対象にはなりません。
この経路では、作成者による中止を実行できなくする
作成されたタスクは、終了する前の状態であれば、作成者によってワークフローの中止が行えます。作成者によるワークフローの中止を行わせたくない場合は、チェックをオンにします。現在のタスクが該当の経路にある場合、「ワークフローの中止」が表示されません。
注意：
ボタン表示切替の誤った設定により先に進むことも戻ることもできなくなることがあります。その場合、タスクを終了することができず、タスクの削除も行えません。設定が正しく行われていることを必ず確認した上でこのチェックをオンにしてください。
この経路では、作成者によるやり直しを実行できなくする
作成されたタスクは、終了する前の状態であれば、作成者によってワークフローのやり直し(最初の経路に戻り、再申請・中止）が行えます。作成者によるワークフローのやり直しを行わせたくない場合は、チェックをオンにします。現在のタスクが該当の経路にある場合、「やり直し」が表示されません。