概要
Gluegent Gate では、クラウドサービス連携機能として、 Gluegent Gate を経由して Box Business と連携する以下の機能を提供しています。
- Box へのログイン
- Box に対するアクセス制御
- Box のアカウント管理
- Box のグループ管理
設定方法については「スタートアップガイド Box編」で紹介しておりますので、本書では Box Business との連携をする際の設定項目についてご紹介しています。
シングルサインオン設定
ユーザー管理
ユーザーグループ管理
シングルサインオン設定
Gluegent Gate の管理画面にアクセスします。
左メニューの「シングルサインオン」→「クラウドサービス」の順にクリックします。
設定を確認するときは、一覧の「Box」の操作アイコンをクリックします。
新しく設定を行うときは、「登録」をクリックし、「Box」の操作アイコンをクリックします。設定方法はスタートアップガイドをご参照ください。
Box に対するシングルサインオン設定が表示されます。
- シングルサインオンの設定
- 有効にした場合、Boxとのシングルサインオンを行います。
- ドメイン
- Boxのカスタムサブドメインを入力します。（例：xxx.box.com）
- シングルログアウト
- チェックをオンにすると Gluegent Gate と連携しているサービス（またはユーザーポータル）でログアウトした場合に、Box もログアウト対象となります。
チェックをオフにするとログアウト対象となりません。
- ID同期
- ID同期を有効にする場合にチェックをオンにします。
- チェックをオンにすると Gluegent Gate で作成したユーザー・ユーザーグループが Boxに同期されます。オフにすると同期されません。
-
注意：
チェックがオフのときに Gluegent Gate で実行された操作内容は、再度チェックをオンにしたときに Box に同期されることはありません。
- Box クライアントID
- Box で「アプリ」を作成した時に表示される、「クライアントID」を入力します。
- Box クライアントシークレット
- Box で「アプリ」を作成した時に表示される、「クライアント機密コード」を入力します。
- ユーザーの論理削除
- 有効にした場合、Gluegent Gate でユーザーを削除すると、Box側のユーザーは停⽌状態になります。
トークン取得
「トークン取得」は Box で作成した「アプリ」を経由してアクセストークンを取得し、Gluegent Gate に設定します。
情報：
「トークン取得」は「アプリ」を作成した後に一度だけ実行してください。
「トークン取得」をクリックすると、Box 「アプリ」にリダイレクトされます。この時、Box の管理者アカウントでログインする必要があります。ログイン後、Gluegent Gate を承認するための画面が表示されます。
「Boxへのアクセスを許可」をクリックします。
トークンの取得に成功した表示を確認して「閉じる」をクリックします。
設定保存
「保存」をクリックし、シングルサインオン設定を保存します。
注意：
Box への ID 同期処理の間隔が 60 日以上の場合は、「トークン取得」を再度クリックしてください。
（Box のリフレッシュトークンの有効期限は 60 日です）
ユーザー管理
Gluegent Gate のユーザー登録を行うには、Gluegent Gate の管理画面にアクセスし、左メニューの「ユーザー」→「新規登録」の順にクリックします。
ユーザーの新規登録画面が表示されます。
各項目の詳細については ユーザーの管理 - 1. ユーザーの作成 を参照してください。
既存の Gluegent Gate ユーザーに対して Box との連携を許可する場合には、ユーザー情報を編集・更新します。
詳しくは ユーザーの管理 - 3. ユーザーの編集 を参照してください。
Box との連携機能を利用する際に同期対象となる項目、注意が必要な項目を紹介します。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
|
氏名 |
「名前」と同期されます。（「姓」+半角スペース+「名」） |
|
メールアドレス |
「メール」と同期されます。 |
|
メールエイリアス |
「リンクされたメールアドレス」と同期されます。 |
|
ユーザー状態 |
ユーザーの有効 / 無効状態を指定します。 |
|
許可するサービス |
連携機能を有効にする場合「Box」のチェックをオンにします。 情報： 既存のユーザーに対して連携機能の利用を停止するにはチェックオフにします。 |
Gluegent Gate からユーザーを削除する方法については ユーザーの管理 - 4. ユーザーの削除 を参照してください。すでに連携設定がされているユーザーを削除すると ID同期が実行された時に Box ユーザーも削除されます。
ユーザーグループ管理
グループを登録する場合には、Gluegent Gate の管理画面にて「ユーザーグループ」→「新規登録」をクリックします。
ユーザーグループ新規登録画面が表示されます。
各項目の詳細については グループの管理 - 2. ユーザグループの作成 を参照してください。
Gluegent Gate でユーザグループを作成すると、Box のグループに同期されます。同期対象となる項目、注意が必要な項目について紹介します。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
|
グループ名 |
Gluegent Gate で使用するユーザーグループ名です。 |
|
表示名 |
Gluegent Gate で使用するユーザーグループの表示名です。 情報： |
ユーザーグループ情報を変更する場合は、Gluegent Gate の管理画面にて「ユーザーグループ」→「一覧」をクリックします。
ユーザーグループ一覧画面が表示されます。
対象のユーザグループの操作アイコンをクリックします。
ユーザーグループ編集画面が表示されます。詳細については グループの管理 - 4. ユーザーグループの編集 を参照してください
ユーザーグループの「表示名」が更新された場合、Box の「グループ名」も更新されます。
ユーザーグループへのメンバー追加、削除が行われた場合、Box 側にも同期され、Box グループメンバーの追加、削除が行われます。
ユーザーグループの削除はユーザーグループ一覧画面から行ってください。詳しくは グループの管理 - 5. ユーザーグループの削除 を参照してください。ユーザーグループを削除すると Box のグループも削除されます。