概要
Gluegent Gate では、クラウドサービス連携機能として、 Gluegent Gate を経由して 株式会社ハンモックのクラウドサービス「HotProfile」 と連携する以下の機能を提供しています。
- HotProfile へのログイン
- HotProfile に対するアクセス制御
- HotProfile のアカウント管理
- HotProfile の組織(部署)管理
設定方法については「スタートアップガイド HotProfile編」で紹介しておりますので、本書では HotProfile との連携をする際の設定項目についてご紹介しています。
シングルサインオン設定
ユーザー管理
組織管理
シングルサインオン設定
Gluegent Gate の管理画面にアクセスします。
左メニューにて「シングルサインオン」>「クラウドサービス」の順にクリックします。
設定を確認するときは、一覧の「HotProfile」の操作アイコンをクリックします。
新しく設定を行うときは、「登録」をクリックし、「HotProfile」の操作アイコンをクリックします。設定方法はスタートアップガイドをご参照ください。
HotProfile に対するシングルサインオン設定が表示されます。
- シングルサインオンの設定
- HotProfile に対するシングルサインオンを有効にする場合にチェックをオンにします。
- URL
- 以下の書式に従って UR Lを入力します。
https://[顧客ID].[HotProfileURL]
例) https://000001.hammock.hotprofile.biz
- ID同期
- 「有効」のチェックをオンにします。
- チェックをオンにすると Gluegent Gate で作成した ID 情報が HotProfile に同期されます。オフにすると同期されません。
-
注意:
チェックがオフのときに Gluegent Gate で実行された操作内容は、再度チェックをオンにしたときに HotProfile に同期されることはありません。
- API Key
- 「ステップ1:HotProfile で「外部サービス連携」の設定」
を参考に「APIキー」で控えたキー値を入力します。
ユーザー管理
ユーザーの新規登録
Gluegent Gate のユーザー登録を行うには、Gluegent Gate の管理画面にアクセスし、左メニューの「ユーザー」>「新規登録」の順にクリックします。
ユーザーの新規登録画面が表示されます。
各項目の詳細については ユーザーの管理 - 1. ユーザーの作成 を参照してください。
HotProfile との連携機能を利用する際に同期対象となる項目、注意が必要な項目を紹介します。
項目名 | 設定内容 |
---|---|
ユーザーID |
Gluegent Gate のログイン画面で使用するIDです。 |
氏名 |
従業員情報の「名前」に反映されます。 |
メールアドレス |
従業員情報の「メールアドレス」を反映されます。 |
パスワード |
ログインのためのパスワードを入力します。 |
許可するサービス |
連携機能を有効にする場合「HotProfile」のチェックをオンにします。 情報: 既存のユーザーに対して連携機能の利用を停止するにはチェックオフにします。 |
ユーザーの更新、削除
既存の Gluegent Gate ユーザーに対して HotProfile との連携を許可する場合には、ユーザー情報を編集・更新します。
詳しくは ユーザーの管理 - 3. ユーザーの編集 を参照してください。
Gluegent Gate からユーザーを削除する方法については ユーザーの管理 - 4. ユーザーの削除 を参照してください。すでに連携設定がされているユーザーを削除するとID同期が実行された時に HotProfile ユーザーも削除されます。
組織管理
Gluegent Gate で組織を作成すると Gluegent Gate 経由で HotProfile へ部署が作成されます。
組織の新規登録
Gluegent Gate の管理画面にアクセスします。
左メニューにて「組織」>「新規登録」をクリックします。
組織の新規登録画面が表示されます。
各項目の詳細については 組織の管理 - 1. 組織の作成 を参照してください。
HotProfile との連携機能を利用する際に同期対象となる項目、注意が必要な項目を紹介します。
項目名 | 設定内容 |
---|---|
上位組織 |
組織を階層化する場合に選択します。 |
組織名 |
「組織名」に反映されます。 |
組織へユーザーを追加する
作成した組織にユーザーを追加するには、Gluegent Gate の管理画面にアクセスし、左メニューにて「ユーザ」>「一覧」をクリックします。
対象ユーザーの編集アイコンをクリックします。
ユーザー情報画面が表示されます。
「組織」項目のプルダウンから、ユーザを追加する「組織」を選択します。
複数の部署に所属するユーザーの場合は、「兼務組織」にて別の組織を選択します。更に複数所属する場合は「追加」をクリックしてドロップダウンリストを増やしてください。詳しくは ユーザーの管理 - 3. ユーザーの編集 を参照してください。
「更新」をクリックしてユーザ情報を保存します。
組織情報の更新、削除
組織情報を変更する場合は、Gluegent Gateの管理画面にて「組織」をクリックし、「一覧」をクリックします。
組織一覧画面が表示されます。対象の組織の編集アイコンをクリックします。
組織情報画面が表示されます。
変更を行いたい項目を変更し「更新」をクリックします。
詳しくは ユーザーの管理 - 3. ユーザーの編集 を参照してください。
組織の削除は組織一覧画面から行ってください。詳しくは 組織の管理 - 4. 組織の削除 を参照してください。
組織を削除する前に組織からユーザーを削除してください。ユーザ詳細画面の「組織」「兼務組織」で他の組織または「なし」を選択してください。