共有アドレス帳は Google Workspace / Microsoft 365 のグループ・メンバーの情報を使用しています。
共有アドレス帳ではグループとそのメンバーの情報を使い、組織ツリー構造を表現しています。
通常、グループのメンバーにはユーザーを追加していますが、グループのメンバーに別のグループを追加することができます。
上の図を Google Workspace / Microsoft 365 で設定する方法は以下の通りです。
※Google Workspace の例
管理コンソールで「Group_A」「Group_B」をそれぞれ作成します。
グループ「Group_A」のメンバーにグループ「Group_B」を追加します。
グループ「Group_B」のメンバーにユーザー「神谷町一郎」を追加しています。
※Microsoft 365 の例
管理画面で「Group_A」「Group_B」をそれぞれ作成します。
グループ「Group_A」のメンバーにグループ「Group_B」を追加します。
グループ「Group_B」のメンバーにユーザー「神谷町一郎」を追加しています。
このグループ構成を共有アドレス帳で表示すると以下のように表現されます。
この方法を使用し、実際の組織に沿った組織ツリーを作ります。
注意：
グループ・メンバーの変更は、グループキャッシュの更新処理が行われるまで、共有アドレス帳に反映されません。
→グループキャッシュとは
情報：
共有アドレス帳でサポートしている Microsoft 365 のグループは Micrsoft Entra ID で作成したセキュリティグループ、Exchange で作成したセキュリティグループ、配布グループです。
サポートしているユーザーは Microsoft Entra ID で作成したユーザー、Exchange で作成したメール連絡先、メールユーザーです。
組織ツリーの最上位に当たるグループはルートグループに設定しましょう。