▼[共有アイテム] について
[共有アイテム] には、以下の方法で共有したドキュメントが表示されます。
- 明示的に個人アドレスを指定して共有したドキュメント
- メンバー数が 200 人以下のグループで共有したドキュメント
以下のドキュメントは、自動的に [共有アイテム] には表示されませんが、検索することにより見つけられます。
- メンバー数が 200 人より多いグループで共有しているドキュメント
- {組織} で共有しているドキュメント
- 「ウェブ上で一般公開」 で共有しているドキュメント
- 「リンクを知っている全員」 または 「リンクを知っている {組織} のユーザー」 で共有しているドキュメント
▼グループアドレスで共有した際の注意
ドキュメントの共有設定は共有時点の状況が反映されるため、状況によっては [共有アイテム] に表示されない場合があります。
(例1) 共有時にグループのメンバーでなかった場合
共有時にグループのメンバーではなく、共有後に新しくグループメンバーとなった場合は、その新メンバーの [共有アイテム] にはドキュメントが表示されません。[共有アイテム] に表示させたい場合は、該当ドキュメントを新メンバー個人と共有するか、共有設定からグループを一度削除してグループで再共有を行ってください。
詳細については以下ヘルプ記事の「ドキュメントをグループと共有するには」項目をご参照ください。
(例2) 2013 年 5 月以前にグループで共有を行っている場合
グループで共有を行った場合、以前はグループの人数に関係なく [共有アイテム] に表示されない仕様となっておりました。しかしながら、2013 年 5 月頃に仕様変更があり、メンバー数が 200 人以下のグループで共有した場合は [共有アイテム] にも表示されるようになりました。
上記の経緯があるため、仕様変更以前にグループで共有を行っている場合は、グループのメンバー数が 200 人以下であっても各メンバーの [共有アイテム] には表示されません。[共有アイテム] に表示させたい場合は、共有設定からグループを一度削除してグループで再共有を行ってください。
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