カレンダーを共有する方法について教えてください。

▼カレンダーを共有する

Google カレンダーは、以下の手順で共有することが可能となっております。

詳細については下記ヘルプ記事をご参照ください。

・Google Apps のカレンダー共有オプション

上記にて閲覧権限を与えられた閲覧者は、カレンダーを追加することでカレンダーの閲覧が可能となります。

▼共有権限を付与する

【ドメイン外のユーザーとの共有を制限する】

ドメイン外のユーザーとのカレンダー共有については、こちらの FAQ の記事をご参照ください。

【ドメイン内のユーザーとの共有を制限する】

ドメイン内のユーザーとのカレンダー共有については、[このカレンダーを組織〇〇のすべてのユーザーと共有する] のチェックオン／オフにて制限が可能です。共有を許可したい場合はチェックオンとし、任意の権限を付与してください。

なお、[このカレンダーを組織〇〇のすべてのユーザーと共有する] のチェックについて、デフォルト値を設定することが可能となっております。

・カレンダー共有オプションを設定する

手順について以下に記載いたします。

1. 管理コンソールにログインします。
2. [アプリ] ＞ [Google Apps] ＞ [カレンダー] ＞ [共有設定] をクリックし、任意の組織を選択します。
3. [内部共有オプション] にてデフォルト値を選択します。
   
   

   共有しない	デフォルトで [このカレンダーを組織〇〇のすべてのユーザーと共有する] のチェックがオフとなります。ユーザーはこの設定を変更できます。
   空き時間情報のみ（予定の詳細は非表示）	デフォルトで [このカレンダーを組織〇〇のすべてのユーザーと共有する] のチェックがオンとなり、[予定の時間枠のみを表示（詳細を非表示）] の権限が設定されます。ユーザーは設定を変更できます。
   すべての情報を共有	デフォルトで [このカレンダーを組織〇〇のすべてのユーザーと共有する] のチェックがオンとなり、[閲覧権限（すべての予定の詳細）] の権限が設定されます。ユーザーは設定を変更できます。

4. [変更を保存] ボタンをクリックします。 （変更が反映されるまでに 24 時間程度様子を見ます。）
5. 以降に作成された新しいカレンダーの共有設定にて、デフォルト値が設定されていることを確認します。

【特定のユーザー・グループと共有する】

特定のユーザーとのみ共有を行いたい場合は、[特定のユーザーと共有] 項目の [ユーザー] 欄に共有したいユーザーのメールアドレスを入力し、任意の権限を付与して [ユーザーを追加] ボタンをクリックしてください。

・特定のユーザーとカレンダーを共有する

なお、ユーザーのアドレスではなく、グループのアドレスを入力してグループのメンバー全員と共有することも可能です。