運用 - （グループをまたいだ）役割役職でグループ作成 ロールのメンバーにグループを指定する方法

あるグループが処理をする経路では、担当者にそのグループを指定すれば良いですが、役割や役職でグループを作成し、ロール機能と同じ振舞い（申請者が所属するグループによって、適当な担当者が自動で割り当たる）をさせたい時、ロールのユーザーにグループを指定することにより実現できます。　

例えば、3 人の上司のうち 1 人が承認すれば次の経路に進むようなロール設定をしたい場合、どうしたらいいでしょうか。

全社(グループ)
└A部(グループ)
　　　├AA部長(ユーザー)
　　　├BB部長代理(ユーザー)
　　　├CC秘書(ユーザー)
　　　├ユーザー社員１
　　　└ユーザー社員２

ロール管理の手動での登録では「メンバー」にはグループに所属しているユーザー以外は選択できませんので、スプレッドシート / CSV を使ってロールを作成します。

A部の部長としてロールを割り当てる準備として、グループを下記のような構成に変えてください。

全社(グループ)
└A部(グループ)
　　　├A部部長(グループ)
　　　│　├AA部長(ユーザー)
　　　│　├BB部長代理(ユーザー)
　　　│　└CC秘書(ユーザー)
　　　├ユーザー社員１
　　　└ユーザー社員２

Google Workspace の場合は下記のようなスプレッドシートを作成します。

Microsoft 365 / Gluegent Flow Plus の場合は下記のような CSV ファイルを作成します。

部長,A部のメールアドレス,A部部長グループのメールアドレス

ロール管理の「インポート」を使います。

→スプレッドシートを利用したロールの作成

→CSVを利用したロールの作成

重要：
スプレッドシート / CSV を利用した場合、ロールはすべて消去され、スプレッドシート / CSV の内容で作成されます。既存のロールも併せてスプレッドシート / CSV に記載してください。

先頭に戻る