タスクデータ一覧の初期表示はすべてのタスクデータを表示します。検索条件を入力し、「検索」をクリックすることでタスクデータを検索できます。指定した条件はAND条件として検索されます。
指定可能な条件は以下の通りです。
検索キーワード
キーワードを入力します。指定されたキーワードに一致するタスクデータが一覧に表示されます。
検索対象は以下の通り
・モデル名
・件名
・作成者名*
・入力フォームの入力内容(添付ファイルのタイトル含む)
・コメント
・担当者名*
(*)メールアドレスは検索対象外- 検索に使用するキーワードは単語の一部だとヒットしない場合があります。
例：Google → ◯ / Goo → ✕ - 検索に使用するキーワードが複数の文節に分けられる場合、意図しないタスクがヒットする場合があります。
例：自動更新→自動 AND 更新
その場合はダブルクォーテーションで囲んでください。
例："自動更新"
注意：
- モデル
カテゴリとモデルを選択します。カテゴリを選択するとそのカテゴリに含まれるモデルが「モデル」のリストボックスに表示されます。続けてモデルを選択します。カテゴリのみの検索はできません。
注意：
名前が同じ別のモデルは検索対象として「別々のモデル」として扱われます。
例：「モデルA」をコピーする→「モデルA(2)」が作成される
「モデルA」を削除する
「モデルA(2)」の名前を「モデルA」に変更する
この場合、「モデルA」を選択すると、コピー後の「モデルA」のみが検索対象となり、コピー前の「モデルA」で作成されたタスクはヒットしない
- 作成日
作成日の範囲を入力またはカレンダーから選択します。
- タスク番号
タスク番号を入力します。キーワード検索のため、タスク番号の一部での検索ではヒットしない場合があります。
例：20191212-00001 の検索をしたいとき、2019 や 1212 ではヒットせず、20191212 ではヒットします。
- 作成者
作成者を指定します。「＋」をクリックするグループ選択パネルが開きます。
また、直接メールアドレスを記入できます。各条件は AND 条件ですが、作成者のみ一度に複数指定し OR 条件で検索できます。注意：
作成者欄にグループを選択した場合、検索結果が得られません。
- 担当者
2つ目以降の経路の担当者を指定します。入力方法は「作成者」と同様です。
注意：
担当者欄にグループを選択した場合、現在の経路の担当者がグループの場合は検索対象となりますが、すでに処理したものは検索対象になりません。これは個人がグループのメンバーとして処理したためです。
- 状態
タスクの状態を指定します。
・すべてのタスク(デフォルト値)
・終了していないタスクのみ
・終了したタスクのみ
「終了したタスク」とは「中止」「終了」「終了（全）」の種類の処理を実行されたタスク、「確認経路」の経路に進んだタスク、作成者により中止されたタスクです。
・下書きを含む
検索結果の下書きの有無を選択します。
- 未出力/出力済み
ファイルの出力状況を指定します。この画面で過去にファイル出力されたかどうかを元に検索します。
・すべて(未出力・出力済み両方)(デフォルト値)
・未出力
・出力済み