タスクデータの参照権限を一括で変更します。参照権限を付与されたデータは、対象ユーザーのタスク一覧の「参照可能」に表示され、タスクデータの内容を閲覧できるようになります。
「一括参照権限変更」をクリックします。
参照権限を変更したいデータのチェックをオンにし、「選択したタスクの参照権限を変更」をクリックします。
「対象者を追加」をクリックし、グループ選択パネルから参照権限を付与したいユーザーを選択します。
「選択したメンバーを追加する」「選択したメンバーで上書きする」のいずれかを選択し「参照権限を変更」をクリックします。
情報:
一括での参照権限の変更が反映されるまでには 10 分程度かかります。
選択したメンバーを追加する
現在参照権限が付与されているユーザー・グループに加えて、上で選択したユーザー・グループに参照権限を付与します。
選択したメンバーで上書きする
現在参照権限が付与されているユーザー・グループの参照権限を剥奪し、上で選択したユーザー・グループに新しく参照権限を付与します。
注意:
参照権限を剥奪されるのは「参照権限の追加自動処理」およびこの機能で参照権限を追加されたユーザー・グループのみです。タスク作成者や経路の担当者(グループの場合はそのメンバー含む)の参照権限は剥奪されません。