タスクデータ一覧画面で、詳細情報を表示したいデータの i アイコンをクリックします。
タスクデータの詳細画面が表示されます。
表示内容は以下の通りです。
- 入力フォーム内容
- 入力フォームに入力された内容を表示します。現在のタスクデータの状況で表示します。
- フォロー状況
- タスクデータに設定されているフォローの設定内容を表示します。
- 履歴
- タスクデータの処理履歴を表示します。
画面下部のボタンについて
- 印刷
- タスクデータを印刷用レイアウトで表示します。印刷はブラウザの機能をご利用ください。
- 代理処理
- 対象のタスクに遷移します。管理者の名前で処理を代行します。
- 参照許可設定
- 参照許可設定を行います。
- 閉じる
- タスクデータ一覧に戻ります。小画面右上の「×」も同じ動作をします。
代理処理
現在の処理担当者に代わって、タスクを処理します。
タスクデータの詳細画面で「代理処理」をクリックします。
タスクの処理画面が開きますので、実施したい処理を行います。
経路の担当者が複数設定されていた場合、どのユーザーの代わりに処理するかを選択できます。
代理で処理された経路は、担当者が以下のように表示されます。
「代理処理を行ったユーザー名（本来の担当者名）」
参照許可設定
タスクデータに参照権限を与え、Gluegent Flow の「参照可能」の一覧でタスクデータを閲覧できるようにします。
「参照許可設定」をクリックします。
「対象者を追加」をクリックします。
グループ選択パネルが表示されますので、対象のユーザー・グループを選択します。
「選択したメンバーを追加する」「選択したメンバーで上書きする」のいずれかを選択し、「参照権限を変更」をクリックします。クリックするまで反映されません。
ここでグループを指定した場合、グループに所属するユーザーが参照可能になります。指定した後にグループに追加されたメンバーも参照可能です。
選択したメンバーを追加する
現在参照権限が付与されているユーザー・グループに加えて、上で選択したユーザー・グループに参照権限を付与します。
選択したメンバーで上書きする
現在参照権限が付与されているユーザー・グループの参照権限を剥奪し、上で選択したユーザー・グループに新しく参照権限を付与します。
注意：
参照権限を剥奪されるのは「参照許可設定の追加自動処理」およびこの機能で参照権限を追加されたユーザー・グループのみです。タスク作成者や経路の担当者（グループの場合はそのメンバー含む）の参照権限は剥奪されません。