シーケンスの連番設定クリアするタイミングは「毎日」「毎月」「毎年」「クリアしない」から選択しますが、オプション機能により「年度」「半期」「四半期」が選択できます。
情報:
この機能をご利用いただく場合は、ドメイン設定の追加機能で「シーケンス(年度オプション)」のチェックをオンにしてください。
→ドメインの設定画面
Legacy プランをご契約のお客様で「シーケンス(年度オプション)」機能のご利用を希望される場合は、当サポートへご依頼ください。
Google Workspace / Microsoft 365 の管理者権限を持つユーザー(Gluegent Flow Plus の場合は Gluegent Flow 管理者権限)で Gluegent Flow にログインし、ギアアイコン>「ドメインの設定」をクリックします。
ドメイン設定>フロー設定の年度設定にて、年度の最終月を選択し、「設定を保存する」をクリックします。例えば、年度始めが 4 月 1 日の場合は 3 を選択します。
この設定を行うことで、「クリアするタイミング」で「年度」「半期」「四半期」が選択でき、指定した月の翌 1 日にシーケンスの連番がクリアされます。
重要:
- 年度の開始日が 1 日以外の場合は、この機能はご利用いただけません。
- 誤って「毎年」を選択した状態でタスクを作成した場合、「年度」などに変更することで連番が 1 から採番されます。
- 日付フォーマットの年の表示は「年度」となります。4月が年度始めの場合、1月に申請しても前年の表示となります。
固定文字列設定
「年度」「半期」「四半期」を選択した場合、固定文字列設定が選択した内容に応じて変化します。
「年度」を選択した時
固定文字列に「FY」が自動的に入力されます。
「半期」を選択した時
固定文字列が前期用・後期用に分かれ、それぞれ「前期」「後期」が自動的に入力されます。
「四半期」を選択した時
固定文字列が第1四半期〜第4四半期用に分かれ、それぞれ「1Q」「2Q」「3Q」「4Q」が自動的に入力されます。