タスクデータの参照権限を一括で変更します。参照権限を付与されたデータは、対象ユーザーのタスク一覧の「参照可能」に表示され、タスクデータの内容を閲覧できるようになります。
「一括参照権限変更」をクリックします。
参照権限を変更したいデータのチェックをオンにし、「選択したタスクの参照権限を変更」をクリックします。
「対象者を追加」をクリックし、グループ選択パネルから参照権限を付与したいユーザーを選択します。
「選択したメンバーを追加する」「選択したメンバーで上書きする」のいずれかを選択し「参照権限を変更」をクリックします。
情報：
一括での参照権限の変更が反映されるまでには 10 分程度かかる場合があります。
データの更新処理直後は検索用インデックスへの反映にタイムラグが生じるため、一時的に検索結果や件数が少なく表示される場合があります。少し時間を置き、件数横の更新アイコンをクリックしてください。
選択したメンバーを追加する
現在参照権限が付与されているユーザー・グループに加えて、上で選択したユーザー・グループに参照権限を付与します。
選択したメンバーで上書きする
現在参照権限が付与されているユーザー・グループの参照権限を剥奪し、上で選択したユーザー・グループに新しく参照権限を付与します。
注意：
参照権限を剥奪されるのは「参照権限の追加自動処理」およびこの機能で参照権限を追加されたユーザー・グループのみです。タスク作成者や経路の担当者（グループの場合はそのメンバー含む）の参照権限は剥奪されません。