ビジネス向け Google グループ のサービスを利用していると、グループ宛のメッセージのアーカイブが可能となります。
▼アーカイブされたメッセージを閲覧する
グループを検索して各グループにアクセスすると、以下のようなレイアウトでアーカイブされたメッセージが一覧で表示されます。
アーカイブされたメッセージは、グループが削除されるまで保持されます。 容量、期限などの制限はありません。
▼メッセージがアーカイブされていない
グループメッセージがアーカイブされていない場合は、アーカイブ設定が無効となっている可能性がありますので、以下をご確認ください。
- グループの管理画面にアクセスします。
- 左メニューの「グループ設定」＞「投稿ポリシー」をクリックします。
- 「会話の履歴」にて「オン」を選択し、「変更を保存」をクリックします。
▼アーカイブされたメッセージが確認できない
アーカイブされたメッセージが確認できない場合は、メッセージの閲覧権限が付与されていない可能性がありますので、以下をご確認ください。
- グループの管理画面にアクセスします。
- 左メニューの「グループ設定」＞「全般」をクリックします。
- 「会話を閲覧できるユーザー」にてメッセージの閲覧権限を付与するユーザーを選択します。
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