▼ Google ドキュメント形式のファイルの場合
文書やスプレッドシートなど、Google ドキュメント形式のファイルについては、閲覧者のダウンロードを禁止することはできません。
▼ Google ドキュメント形式以外のファイルの場合
pdf や excel ファイルなど、Google ドキュメント形式以外のファイル (アップロードされたファイル) については、以下の手順でダウンロード (または印刷) を禁止できます。
- 対象ファイルのオーナーまたは編集者にて Google ドライブにアクセスし、対象ファイルを右クリックまたは上部アイコンの「共有」をクリックします。
- 画面右上のギアアイコンをクリックします。
- 「他のユーザーと共有」画面にて「閲覧者と閲覧者（コメント可）に、ダウンロード、印刷、コピーの項目を表示する」のチェックをオフにします。
- 「詳細」 ( i のアイコン) の表記が「閲覧者はダウンロード可」から「閲覧者はダウンロード不可」に変わります。
【ダウンロードが禁止されている場合の閲覧例】
閲覧者にて Google ドライブにアクセスし、一覧の対象ファイルで右クリックした際、ダウンロードができなくなります。
閲覧者にて該当ファイルをプレビューした際にダウンロードと印刷ができなくなります。
【ダウンロードが禁止されていない場合の閲覧例】
閲覧者にて Google ドライブにアクセスし、一覧の対象ファイルで右クリックした際、ダウンロードができます。
閲覧者にて該当ファイルをプレビューした際にダウンロードと印刷が可能です。
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