別ユーザーのカレンダーに代理でアクセスして予定の作成・編集を行うことはできますか

別ユーザーのカレンダーに代理でアクセスできるようにするには、カレンダーへのアクセス権の委任機能を利用します。

・他のユーザーとカレンダーを共有する

※メールの代理送信、連絡先の代理編集も可能です。

▼手順

ユーザーＡのカレンダーに対してユーザーＢが代理でアクセスしたい場合、アクセス権の委任の手順は以下となります。

＜ユーザーＡ　：　test1＞

1. ユーザーＡのカレンダーにアクセスします。
2. 「マイカレンダー」に表示された自分のカレンダーにカーソルを当て、右端に表示される「︙」をクリックし「設定と共有」をクリックします。
   
   
3. 「特定のユーザーと共有」欄の「＋ユーザーを追加」をクリックします。
   
   
4. ユーザーＢのメールアドレスを入力し「予定の変更」または「変更および共有の管理権限」の権限を選択して「送信」をクリックします。
   
   

付与する権限の違いは以下の通りです。

[予定の変更]

ユーザーＢのカレンダーでユーザーＡを追加すると、ユーザーＡが [他のカレンダー] に表示され、ユーザーＡの予定の作成ができるようになりますが、ユーザーＡのカレンダーの共有権限を変更することはできません。

[変更および共有の管理権限]

ユーザーＢのカレンダーでユーザーＡを追加すると、ユーザーＡが [マイカレンダー] に表示され、ユーザーＡの予定の作成および共有権限の変更ができるようになります。

＜ユーザーＢ　：　test02＞　（代理人）

1. 「〇〇さんがあなたとカレンダーを共有しました」という件名で、ユーザーＡへのアクセスが許可されたことを知らせる通知メールがユーザーＢに届いていることを確認します。
   「このカレンダーを追加」をクリックしユーザーＡのカレンダーを追加します。
2. 予定作成時にユーザーＡのカレンダーを選択して予定を作成します。
   
   

▼確認

代理で作成した予定を閲覧すると、作成者が代理人のユーザーとなっており、代理で作成したことが確認できるようになっております。

   

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