別ユーザーの連絡先に代理でアクセスして連絡先の閲覧・編集を行うことはできますか。

別ユーザーの連絡先に代理でアクセスできるようにするには、連絡先へのアクセス権の委任機能を利用します。

・連絡先へのアクセス権を他のユーザーに付与する

※メールを代理で送信したり、カレンダーの予定を代理で作成することもできます。

▼準備

連絡先へのアクセス権の委任を許可するには、下記の設定が有効となっている必要があります。

1. 管理コンソールにログインします。
2. [ディレクトリ設定]にアクセスします。
3. [共有設定] ＞[連絡先の共有]をクリックします。
4. [連絡先の共有を有効にする] を選択し[保存]をクリックします。

詳細については下記ヘルプ記事をご参照ください。

・ディレクトリを有効または無効にする

▼手順

ユーザーＡの連絡先に対してユーザーＢが代理でアクセスしたい場合、アクセス権の委任の手順は以下となります。

＜ユーザーＡ＞

1. 連絡先画面にアクセスします。
2. 委任アクセスを許可したい連絡先を登録しておきます。
3. 上部のギアアイコンをクリックし、[アクセスを委任] をクリックします。
   
4. 表示されたダイアログにてユーザーＢのメールアドレスを入力して共有します。

※ ユーザーＡが指定できる代理人の数は最大で 25 人です。

＜ユーザーＢ＞　（代理人）

1. 連絡先画面にアクセスします。
2. [委任された連絡先] 欄に表示されている委任元のユーザーをクリックすると、そのユーザーの連絡先が閲覧・編集できます。

※ [委任された連絡先] に表示されている連絡先は、ユーザーＢのオートコンプリート機能には影響しません。[委任された連絡先] でユーザーＢが代理で編集した連絡先は、委任元のオートコンプリート機能に適用されます。

   

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