Microsoft 365 で Gluegent Flow をお使いの場合、Google Workspace で Basic をご契約の場合、および Gluegent Flow Plus をご契約の場合、CSV にロールの設定を定義し、読み込ませることでロールを設定できます。大量にロールを設定する場合などにご利用ください。CSV でロールの設定を行う場合、既に存在するロールは一度全削除されます。
ロール設定用の CSV の定義
CSV の読み込み
ロール設定用の CSV の定義
CSV ファイルの名前は任意です。1行目からデータを記入します。設定する内容は以下の通りです。
- ロール名
- ロールの名前を記述します。
- グループ
- ロールに設定するグループのメールアドレスを記述します。
- メンバー
- ロールに設定する対象者のメールアドレスを記述します。
設定例
課長,general-affairs@example.com,yurakutyou@example.com
課長,sales@example.com,hiroo@example.com
リーダー,tech@example.com,hattchobori@example.com
課長,tech@example.com, hattchobori@example.com
この記事下部のサンプル (role.csv) をご利用ください。
CSV の読み込み
作成した CSV ファイルを読み込みます。
ロール一覧で「▼」＞「インポート」をクリックします。
「CSV ファイルのインポート」画面で対象の CSV ファイルを選択し「インポート」をクリックします。
作成したCSVの文字コードに合わせて「UTF-8」「ShiftJIS」のいずれかを選択してください。
重要：
- CSV を利用した場合、ロールはすべて消去され、CSV の内容で作成されます。既存のロールも併せて CSV に記載してください。
- ロール名・グループ・メンバーのデータが不足している行は取り込み時に無視されます。
- BOM付きのCSVファイルの場合、正しく取り込めない場合があります。
CSV の読み込みには時間がかかります。ロール一覧画面で、更新アイコンをクリックし、CSV から読み込んだ内容が反映されていることを確認します。
重要：
CSV の形式が異なる場合や Microsoft 365 / Gluegent Gate に存在しないユーザー・グループが入力されていた場合、取り込みに失敗します。